به گزارش تیم آژانس ادزی، شرکت OpenAI رسماً اعلام کرد که قابلیت «پروژه‌های مشترک» را برای تمامی کاربران فعال کرده است. این ویژگی که پیش‌تر فقط برای کاربران سازمانی در دسترس بود، اکنون به نسخه‌های رایگان، Plus و Pro نیز اضافه شده و مسیر تازه‌ای برای همکاری همزمان میان اعضای تیم‌ها در هوش مصنوعی باز کرده است.
پروژه‌های مشترک؛ گامی بزرگ در تعامل تیمی
این قابلیت جدید به کاربران اجازه می‌دهد فایل‌ها، گفتگوها و تنظیمات مرتبط با پروژه‌های مختلف را در یک فضای متمرکز ذخیره و با اعضای دیگر به اشتراک بگذارند. هر پروژه می‌تواند شامل چندین فایل، چت، و حتی دستورالعمل‌های اختصاصی باشد تا اعضا هنگام کار، در یک مسیر واحد باقی بمانند.
در نسخه رایگان، هر کاربر می‌تواند تا پنج فایل را با پنج نفر دیگر به اشتراک بگذارد. کاربران Plus و Go تا ۲۵ فایل با ۱۰ نفر و کاربران Pro تا ۴۰ فایل با حداکثر ۱۰۰ همکار می‌توانند همکاری کنند. این محدودیت‌ها باعث می‌شود هر گروه بسته به سطح نیاز و اشتراک، ساختار کاری خود را بهینه کند.
مزایای این قابلیت برای بازاریابی و تولید محتوا
در دنیای دیجیتال امروز، سرعت هماهنگی میان اعضای تیم مهم‌تر از هر زمان دیگری است. ویژگی پروژه‌های مشترک به تولیدکنندگان محتوا، تیم‌های بازاریابی و توسعه‌دهندگان کمک می‌کند تا بدون نیاز به جابه‌جایی بین چند ابزار، مستقیماً در یک بستر کار کنند.
برای مثال، تیمی که در حال اجرای یک کمپین تبلیغاتی است می‌تواند فایل‌های گرافیکی، متون تبلیغی و گزارش‌های عملکرد را در همان پروژه نگهداری کند. این موضوع برای برندهایی که از خدمات سئو استفاده می‌کنند اهمیت ویژه‌ای دارد، زیرا تمام به‌روزرسانی‌ها، کیوردها و تغییرات استراتژیک در همان فضا قابل پیگیری است.
استفاده در کمپین‌های تبلیغاتی و هوش مصنوعی
قابلیت جدید OpenAI امکان تعامل تیم‌های تبلیغاتی با مدل‌های زبانی را نیز بهبود می‌دهد. اکنون می‌توان برای هر پروژه، دستورالعملی اختصاصی تعریف کرد تا مدل هوش مصنوعی پاسخ‌ها را با توجه به لحن برند، هدف کمپین و داده‌های قبلی تولید کند. این موضوع به‌ویژه برای تیم‌هایی که از خدمات جامع گوگل ادز بهره می‌برند ارزشمند است، زیرا می‌توانند داده‌های تبلیغاتی را با مدل‌های تحلیلی ترکیب کرده و ایده‌های خلاقانه‌تری برای بهبود نرخ کلیک و بازگشت سرمایه ایجاد کنند.
نقش پروژه‌های مشترک در طراحی و توسعه
در مرحله طراحی و اجرای پروژه‌ها، این ویژگی می‌تواند همکاری میان طراحان و توسعه‌دهندگان را ساده‌تر کند. اعضای تیم می‌توانند مستندات، کدها و نمونه‌تصاویر را در محیط ChatGPT نگهداری کرده و به‌صورت همزمان روی آن‌ها کار کنند. برندهایی که از خدمات طراحی سایت استفاده می‌کنند می‌توانند از این قابلیت برای مدیریت طراحی صفحات، هماهنگی میان نویسندگان محتوا و طراحان رابط کاربری بهره ببرند.
آینده همکاری تیمی در بازاریابی دیجیتال
با این تغییر، OpenAI عملاً گامی مهم در جهت دموکراتیزه‌کردن همکاری مبتنی بر هوش مصنوعی برداشته است. اکنون حتی تیم‌های کوچک نیز می‌توانند با استفاده از این قابلیت، پروژه‌های خود را در یک بستر هوشمند سازماندهی کنند و فرآیند تولید و انتشار محتوا را به شکل کارآمدتری مدیریت کنند.
تأثیر این قابلیت در خدمات دیجیتال مارکتینگ نیز قابل توجه است. برندها می‌توانند کمپین‌های محتوایی، تبلیغاتی و سوشال مدیای خود را در قالب پروژه‌های مجزا تعریف کرده و به شکلی ساختارمندتر عملکرد اعضای تیم را زیر نظر بگیرند. این رویکرد نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان می‌شود بلکه دقت تصمیم‌گیری‌ها را نیز افزایش می‌دهد.
چالش‌ها و نکات اجرایی
هرچند قابلیت پروژه‌های مشترک امکانات گسترده‌ای دارد، اما رعایت چند نکته ضروری است. مدیران باید برای هر پروژه سطح دسترسی اعضا را مشخص کنند تا از انتشار ناخواسته اطلاعات جلوگیری شود. همچنین لازم است ساختار نام‌گذاری فایل‌ها، نظم پوشه‌ها و دستورالعمل‌ها از ابتدا مشخص باشد تا پروژه‌ها در طول زمان پیچیده نشوند.
جمع‌بندی
انتشار عمومی قابلیت پروژه‌های مشترک توسط OpenAI نشان می‌دهد که آینده تولید محتوا و همکاری تیمی، به سمت هوشمندی و یکپارچگی پیش می‌رود. این ابزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تعامل میان اعضا را ساده‌تر، سریع‌تر و مؤثرتر کنند.